Voor Gemeenten

Wat biedt dit platform?

Open platform voor digitale documentgeneratie. Gemeenten genereren en versturen brieven, vergunningen en oproepingen zonder afhankelijkheid van één leverancier.

Kernvoordelen

• ✅ Geen vendor lock-in — open source na 1 jaar, data altijd van jou
• ✅ Betaalbaar — licentie op basis van inwonertal (zie hieronder)
• ✅ Keuzevrijheid — meerdere preferred suppliers, jij kiest
• ✅ Continuïteit — stichting garandeert toegang, ook als leverancier stopt

Eigenaar: Onafhankelijke stichting (geen commercieel belang) Dienstverleners: Meerdere gecertificeerde preferred suppliers Financiering: Via licentiekosten (transparant, schaalvoordelen gedeeld)

---

Kosten: twee lagen

Als gemeente betaal je twee dingen:

1. Licentie — vaste bijdrage op basis van inwonertal, doorbelast via je preferred supplier
2. SLA & diensten — vrije marktprijsstelling per leverancier (hosting, support, maatwerk)

Praktijkvoorbeeld gemeente 50k inwoners:

• Licentie: ca. €8.000/jaar
• SLA/hosting: ca. €30–40k (per supplier)
• Totaal: ca. €40–50k/jaar

→ Zie de volledige prijstabel per gemeentegrootte voor alle licentietarieven. → Vergelijk SLA-niveaus op de SLA & Support pagina.

💰 Kostencalculator voor Gemeenten

Bereken de geschatte kosten voor jouw gemeente

Aantal inwoners:

SLA / Lifecycle Management niveau:

Basis (1×) Standaard (2×) Premium (3×)

Hoger niveau = meer support, snellere response times, meer uptime garantie

ℹ️ Wat krijg je per SLA niveau?

Hosting via leverancier (uitvinken als je zelf host)

Gemeentegrootte: -

Licentiekosten per jaar: -

SLA / Lifecycle Management: -

💡 Bij zelf-hosting: 40% korting op SLA (geen infra-verantwoordelijkheid)

Hosting (optioneel via leverancier): -

Support & Training: -

Totale geschatte kosten per jaar: -

Kosten per inwoner per jaar: -

* SLA en Hosting kosten zijn schattingen en variëren per leverancier. Veel gemeenten kiezen voor eigen hosting. Vraag offertes aan voor exacte prijzen.

---

Hoe begin je?

1. Bepaal je inwonertal → zie de prijstabel
2. Vraag offertes aan bij preferred suppliers (inclusief SLA-niveau naar keuze)
3. Vergelijk prijs, SLA en expertise
4. Onderteken een 1-jarig contract (of 3-jarig voor 10% korting)
5. Betaal vooruit: licentie + geschatte diensten

Wist je dat?

Als gemeente kun je ook investeren in de opbouwfase van het platform. Je ontvangt het geïnvesteerde bedrag terug — met een gemaximeerd rendement — zodra het platform zelfvoorzienend is. De investering geeft geen extra zeggenschap of voorkeursbehandeling: je blijft gewoon klant, met dezelfde rechten als iedere andere gemeente.

Lees meer over investeren als gemeente →

---

Risico’s & waarborgen

Risico	Waarborg
Supplier stopt	Andere supplier kan intrede doen; open source na jaar 2; data-export altijd mogelijk
Prijs stijgt	Licentiemarge begrensd (max 15%); schaalvoordelen dalen alle prijzen bij groei
Beveiligingsincident	ISO/27001 verplicht; jaarlijkse penetratietest; incident disclosure < 72 uur
Vendor lock-in	Stichting beheert IP; data portability verplicht; geen contractuele binding aan één partij

---

Meer informatie

• Veelgestelde Vragen — Antwoorden op alle praktische vragen
• SLA & Support — Kies het juiste dienstverleningsniveau
• Diensten — Template-audits, compatibiliteitsvalidatie en meer
• Aanbestedingen — Hoe het platform past in aanbestedingsprocedures
• Structuur & Rollen — Wat preferred suppliers zijn en hoe certificering werkt