Dit document beschrijft de statutaire uitgangspunten van Stichting Epistola.
De statuten borgen dat Epistola duurzaam wordt beheerd als publieke digitale
voorziening en voorkomen dat de stichting kan optreden als leverancier.
- De stichting draagt de naam: Stichting Epistola.
- De stichting is gevestigd in Nederland.
-
De stichting heeft ten doel:
a. het beheren, beschermen en in stand houden van Epistola als publieke
digitale voorziening;
b. het bewaken van de missie, waarden en lange-termijncontinuïteit van
Epistola;
c. het beheren van het intellectueel eigendom, waaronder broncode,
documentatie en merk;
d. het vaststellen en bewaken van licentievoorwaarden;
e. het vaststellen van architectuur- en roadmapprincipes;
f. het bevorderen van samenwerking, hergebruik en interoperabiliteit.
-
De stichting tracht haar doel te verwezenlijken door:
a. het optreden als steward en regisseur;
b. het stellen van kaders en voorwaarden;
c. het faciliteren van een open ecosysteem van commerciële partijen;
d. het investeren in collectieve doorontwikkeling van Epistola.
-
De stichting heeft geen winstoogmerk.
- De stichting levert geen diensten aan afnemers.
- De stichting sluit geen contracten met afnemers voor:
a. implementatie;
b. ondersteuning;
c. onderhoud;
d. hosting;
e. SLA- of LCM-dienstverlening.
- De stichting factureert geen kosten aan afnemers.
- Alle dienstverlening aan afnemers vindt uitsluitend plaats via
onafhankelijke commerciële partijen.
Het optreden als leverancier valt uitdrukkelijk buiten het doel van de
stichting.
- De stichting is ingericht volgens de principes van steward ownership.
- Zeggenschap binnen de stichting wordt uitgeoefend ten behoeve van het doel
en niet op basis van financieel belang.
- Bestuurders en stewards hebben geen aanspraak op winstuitkering.
- Besluitvorming is gericht op publieke waarde, continuïteit en duurzaamheid.
- De stichting kent stewards die toezien op:
a. naleving van het doel;
b. bescherming van missie en waarden;
c. bewaking van licentie en governance.
- De samenstelling, benoeming en zittingstermijnen van stewards worden nader
geregeld in een reglement.
- Stewards hebben geen operationele rol en geen commercieel mandaat.
- Het intellectueel eigendom van Epistola berust bij de stichting.
- De stichting stelt Epistola beschikbaar onder een door haar vastgestelde
licentie.
- Wijziging van de licentie is een zwaar besluit en vereist een verzwaarde
meerderheid.
- De stichting ziet toe op naleving van de licentievoorwaarden.
- De stichting is verantwoordelijk voor het vaststellen van roadmapprincipes.
- De stichting kan middelen inzetten voor:
a. doorontwikkeling;
b. onderhoud van de kernsoftware;
c. kwaliteits- en veiligheidsverbeteringen.
- De stichting kan personen of organisaties inhuren voor uitvoering van
werkzaamheden, zonder zelf als leverancier op te treden.
- Resultaten van door de stichting gefinancierde werkzaamheden komen
upstream beschikbaar.
- De stichting kan inkomsten ontvangen uit:
a. licentiekosten;
b. certificerings- en governancebijdragen;
c. investeringen met een gemaximeerd rendement.
- De stichting gebruikt haar middelen uitsluitend ter verwezenlijking van
haar doel.
- De stichting keert geen winst uit.
- Bij doorbelasting van licentiekosten aan afnemers mogen commerciële partijen
uitsluitend een maximale marge toepassen zoals vastgesteld door de stichting
in een reglement. Dit maximum geldt uitsluitend voor licentiekosten; voor
overige diensten (waaronder onderhoud/SLA, hosting, implementatie, support,
training en advies) geldt vrije marktprijsstelling.
- De stichting kan nadere regels vastleggen over de toetsingswijze en
transparante communicatie van het maximum, en kan naleving als voorwaarde
verbinden aan certificering of toelating.
- Bestuurders en stewards handelen zonder tegenstrijdig belang.
- Bij (mogelijke) belangenverstrengeling:
a. wordt dit gemeld;
b. neemt de betrokkene niet deel aan besluitvorming.
- Nadere regels worden vastgelegd in een reglement.
- Wijziging van deze statuten vereist:
a. een verzwaarde meerderheid;
b. expliciete toetsing aan het doel van de stichting.
- Wijzigingen die:
a. het doel veranderen;
b. de leveranciersrol mogelijk maken;
c. het intellectueel eigendom overdragen;
gelden als zwaar besluit.
- Bij ontbinding van de stichting:
a. blijft het intellectueel eigendom behouden voor een doel
overeenkomstig deze statuten;
b. wordt het vermogen aangewend ten behoeve van een gelijksoortig
publiek doel.
- Geen enkel overschot komt toe aan bestuurders, stewards of commerciële
partijen.
Discussie
Vragen, aanvullingen of tegenargumenten? Laat het achter. Reageren kan met een GitHub-account; selecteer een passage door deze in je reactie te citeren.